Paano mag-save ng isang dokumento sa Word nang walang mouse

Marahil ang bawat gumagamit ng isang personal na computer ay hindi bababa sa isang beses na nakatagpo ng isang sitwasyon kapag ang maliit na arrow kung saan pinindot namin ang mga pindutan at i-drag ang mga bintana ay biglang nag-freeze sa screen at tumangging sundin ang anumang paggalaw ng mouse. Para sa ilang tao, nakatulong ang muling pagkonekta sa plug o pag-reboot. Ngunit natagpuan ng ilan ang kanilang sarili na nahaharap sa pangangailangang bumili ng bagong device. Hindi lamang ang mouse, kundi pati na rin ang touchpad ng laptop ay maaaring mabigo.

Mga paraan upang i-save ang isang dokumento sa Word nang walang mouse

Kung naganap ang malfunction ng device sa normal na pag-surf sa Internet o panonood ng pelikula, walang malaking sakuna ang mangyayari. Ngunit ano ang gagawin kapag nag-type ka ng teksto sa isang editor ng pagsubok? Kailan isinulat ang buong pahina? Narito ang isa pang input/output device ay tumulong sa user - ang keyboard. Sa Windows, ang mga espesyal na kumbinasyon ay ibinibigay para sa mga ganitong sitwasyong pang-emergency, na tinatawag na mga hot key.

Key kumbinasyon

Mayroong maraming mga keyboard shortcut. Inilalabas ng ilan ang screen ng pagpili ng user, pinapayagan kang buksan ang task manager, tinutulungan ka ng iba na gumawa ng mga kopya at ilipat ang napiling nilalaman mula sa dokumento patungo sa dokumento o mula sa isang folder patungo sa isa pa. Interesado kami sa pagkakasunud-sunod ng mga pag-click na nagse-save ng teksto.

Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga na sabihin na ang mga kumbinasyon ay hindi arbitraryong binubuo, ngunit gumagamit ng mga espesyal na key ng serbisyo sa keyboard, na tinatawag ding mga modifier: Shift, Alt at Ctrl. Ang Shift ay kadalasang ginagamit kasabay ng pag-click ng mouse, o para ibahin at linawin ang mga aksyon. Alt – upang ilunsad ang mga pangkalahatang aksyon na nauugnay sa mga proseso ng operating system, pagsasara ng mga application o pagliit ng mga bintana. Upang gumana sa mga nilalaman ng window, gamitin ang Ctrl.

Ang mga keyboard shortcut ay unibersal at kung gumaganap ang mga ito ng pag-save ng function, gagana ang mga ito sa karamihan ng mga application, kabilang ang mga text editor. Ang sikat na Word, Excel at Power Point mula sa Microsoft Office ay walang exception. Ang "globalisasyon" na ito ay napaka-maginhawa at idinidikta ng pagkakapareho ng mga aksyon sa pagproseso ng impormasyon na likas sa anumang programa. Nangangahulugan ito na gamit ang kumbinasyong Ctrl + S, maaari mong i-save ang resulta ng iyong trabaho: teksto, larawan, nilalaman ng spreadsheet, presentasyon.

Ang kumbinasyon ng Ctrl + S ay may ilang mga disadvantages, na, sa kabilang banda, ay ang kalamangan nito. Ang kawalan ng kakayahang mag-save ng isang file sa isang partikular na lokasyon sa iyong hard drive ay maaaring minsan ay isang kaunting abala. Ang impormasyon ay nai-save kung saan nilikha ang file sa simula ng trabaho. Ang benepisyo ay ang pag-andar ay simple at palaging gumagana nang walang kamali-mali, na ginagarantiyahan ang isang daang porsyentong resulta.

Tama, ang kumbinasyon ng Ctrl at S, tulad ng karamihan sa lahat ng iba pang mga kumbinasyon, ay ipinasok tulad nito: pindutin muna ang unang key, pindutin nang matagal ito at pagkatapos ay pindutin ang pangalawa. Maaari mo ring pindutin nang sabay-sabay.

Sa pamamagitan ng control panel

Ang nakaraang paraan ay maaaring tawaging emergency o backup na paraan. Ngunit ang pinakamahusay na paraan upang i-save ang mga resulta ng iyong trabaho ay upang i-configure ang application mismo upang awtomatikong i-save.Ang Word ay may tampok na ito mula pa noong unang mga bersyon. At sa mga sikat na kasalukuyan, na kinabibilangan ng iba't ibang mga release mula 2007 hanggang 2018, ang dokumento ay nai-save bilang default na may maikling pagitan. Kadalasan ito ay 10 minuto.

Maaari mong itakda ang yugto ng oras ng pag-save sa pamamagitan ng pagbubukas ng menu na "file", pagpili sa seksyong "mga opsyon" at pagkatapos ay pagpunta sa tab na "i-save". Ang column na "pag-save sa bawat" ay nagtatapos sa isang maliit na field kung saan kailangan mong ilagay ang kinakailangang bilang ng mga minuto. Maaari mong lapitan ang tanong nang radikal at ilagay ang numero 1.

Pansin! Ang proseso ay hindi naglalagay ng anumang kapansin-pansing pagkarga sa computer at disk subsystem, at samakatuwid ang bawat minutong pag-save ay may karapatang umiral. Sa halagang ito, kahit na ang biglaang pagkawala ng kuryente ay hahantong sa kaunting pagkawala ng impormasyon.

iba pang mga pamamaraan

Wala nang mas advanced at mas simpleng mga pamamaraan kaysa sa mga inilarawan sa itaas. Maaari lamang naming idagdag na may mga pinahabang analogue ng parehong mga pagpipilian sa pag-save, ngunit gumagamit ng software ng third-party.

Halimbawa, ang isa sa mga pinakatanyag at libreng programa para sa paglikha ng mga kopya ng mga file, ang Cobian Backup, ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-save ng isang file sa anumang dalas ng oras, ngunit bilang karagdagan maaari itong gumana sa mga file sa network, na nagse-save ng buong mga grupo sa iba't ibang mga lugar ng ang mga papeles. Ang bentahe ng naturang mga application ay ang lahat ng gawain sa pag-iingat ay maaaring sentralisado at ang network ay maaaring magamit upang mag-imbak ng isang kopya.

Halimbawa, kapag maraming tao ang nagtatrabaho sa iba't ibang mga computer, ang lahat ng mga pag-andar na ito ay nauuna at lubos na nagpapadali sa organisasyon ng mga aktibidad sa trabaho.

Isang keyboard shortcut lang ang binanggit ng artikulo. Ngunit magiging kapaki-pakinabang para sa sinumang gumagamit na maghanap lamang ng impormasyon sa lahat ng iba pa.Mayroong pantay na kapaki-pakinabang na mga kumbinasyon. Magiging magandang ideya din na maging pamilyar sa mga programa para sa paglikha ng mga backup. At ang pinakamahusay na paraan upang masiguro laban sa pagkawala ng impormasyon ay sa pamamagitan ng pag-set up ng awtomatikong pag-save nang direkta sa gumaganang application.